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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung von Daten durch die private Happyhouse Paperless-Integration.

1. Verantwortlichkeit und Kontakt

Die Happyhouse Paperless-Integration wird ausschließlich privat betrieben.

Kontakt für Datenschutzfragen: privacy@happyhouse812.de

2. Zweck der Anwendung

Die Anwendung verbindet ausgewählte Google-Konten über Google OAuth mit einer privat betriebenen Paperless-ngx-Instanz.

Zweck dieser Verbindung ist der automatische Import und die Verarbeitung von E-Mails und E-Mail-Anhängen für die persönliche Dokumentenverwaltung.

3. Zugriff auf Google-Nutzerdaten

Die Verbindung zu Gmail erfolgt erst nach ausdrücklicher Autorisierung durch den jeweiligen Google-Kontoinhaber.

Je nach Inhalt einer E-Mail können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Der verwendete Gmail-Berechtigungsumfang kann technisch das Lesen, Verfassen, Senden und Löschen von E-Mails ermöglichen. Die Happyhouse Paperless-Integration verwendet diese Berechtigung ausschließlich soweit dies für die vom Kontoinhaber eingerichteten Paperless-Mailregeln und die damit verbundenen Funktionen erforderlich ist.

4. Verwendung der Daten

Google-Nutzerdaten werden ausschließlich verwendet, um die gewünschte Dokumentenverwaltung bereitzustellen. Dazu gehören das Prüfen eingehender E-Mails anhand konfigurierter Regeln sowie der Import geeigneter E-Mails und Anhänge in Paperless-ngx.

Sofern durch den Kontoinhaber entsprechende Mailregeln eingerichtet wurden, können nach der Verarbeitung zusätzliche Aktionen innerhalb des verbundenen Postfachs durchgeführt werden.

Google-Nutzerdaten werden nicht für Werbung, Profilbildung, Marketing, Kreditwürdigkeitsprüfungen oder den Verkauf von Daten verwendet.

5. Speicherung

Importierte Dokumente und zugehörige Metadaten werden auf der privat betriebenen Paperless-ngx-Infrastruktur gespeichert.

Die für den Google-OAuth-Zugriff erforderlichen Autorisierungsinformationen werden innerhalb der privaten Paperless-ngx-Installation gespeichert und ausschließlich zur Aufrechterhaltung der vom Nutzer autorisierten Verbindung verwendet.

Bereits in Paperless-ngx importierte Dokumente bleiben gespeichert, bis sie dort durch einen berechtigten Nutzer gelöscht werden.

6. Weitergabe von Daten

Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft und nicht zu Werbe-, Analyse- oder Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies technisch für die bereitgestellte Funktion erforderlich ist, vom Nutzer ausdrücklich autorisiert wurde oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

7. Zugriff durch Personen

Auf gespeicherte Daten können ausschließlich berechtigte Nutzer der privaten Happyhouse-Paperless-Installation zugreifen.

Ein Zugriff auf Google-Nutzerdaten durch Personen erfolgt nur, soweit dies für die vom Nutzer gewünschte Funktion, zur Behebung technischer Probleme mit entsprechender Berechtigung, aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

8. Widerruf des Google-Zugriffs

Die Google-OAuth-Berechtigung kann jederzeit über die Einstellungen des jeweiligen Google-Kontos widerrufen werden.

Nach dem Widerruf kann Paperless-ngx nicht mehr auf das betreffende Google-Konto zugreifen. Bereits zuvor in Paperless-ngx importierte Dokumente werden durch den Widerruf nicht automatisch gelöscht und können separat in Paperless-ngx entfernt werden.

9. Google User Data Policy und Limited Use

Die Nutzung von Informationen, die über Google Workspace- Berechtigungen bezogen werden, erfolgt gemäß der Google Workspace User Data and Developer Policy einschließlich der dort festgelegten Limited-Use-Anforderungen.

Google Workspace User Data and Developer Policy

10. Sicherheit

Der Zugriff auf diese Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Paperless-ngx-Installation selbst ist nicht Bestandteil dieser öffentlichen Informationsseite und wird separat durch Zugriffsbeschränkungen geschützt.

11. Cookies und Tracking

Diese öffentliche Informationsseite verwendet keine Analyse- oder Werbetracker und setzt selbst keine Tracking-Cookies ein.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Funktionsweise der Integration, die verwendeten Berechtigungen oder die rechtlichen beziehungsweise technischen Rahmenbedingungen ändern.